​Overview & Registration

​Logistical Information

ECR Workshop Program

Annual Retreat Program 

Code of Conduct
​
​

Annual retreat program (provisional - subject to change)

Date:   20, 21 & 22 November 2019
​​Venue: Mantra Lorne
35 Mountjoy Parade, Lorne VIC 3232
TUESDAY 19 NOVEMBER
From 16:00                Arrival and check in

18:30                             Self-organised dinner in Lorne 

DAY 1 - WEDNESDAY 20 NOVEMBER

7:30 - 8.30                   Optional morning activity

8:30 - 9:30                   Arrival, check in, registration, poster set-up              
                                                                                                                         
9:30 - 9:50                   Welcome & objectives for retreat                                                                  
                                           (Matthew Bailes) 

9:50 – 10:35                Science theme overviews                                                                                                   
                                            (Matthew Bailes, Eric Thrane, David McClelland)                       
​                                                   
10:35 - 11:10              Morning Tea

11:10 - 11:50              Research Translation       
                                           (Research Translation Committee)

11:50 – 12:30            Keynote talk: Patrick Brady - key results from O3  
                                           (Patrick Brady, LSC Spokesperson) 

12:30 - 13:30              Lunch & group photo

13:30 – 14:30            Program highlights
                                           (4 x 15 min talks)
                                             
14:30 - 15:00             Poster sparkler talks
                                           (1 min each) 
                                                                       
15:00 - 15:30              Afternoon Tea 
                                            
15:30 - 16:10              Future Detectors (3G, OzGravHF, LISA) 
                                            (David Ottaway, David McClelland, Eric Thrane, Kirk McKenzie) 
                                              
16:10 - 17:00              2 parallel sessions: 
                                            1. Communicating your science to different audiences
                                             (AusSMC representative)
                                            2. Chief Investigator's meeting​

17:30 - 18:30              Optional recording of 30-second videos of you talking about your research! 

19:00                                Welcome dinner 

​DAY 2 - THURSDAY 21 NOVEMBER
​
7:00 - 8:00                   Optional morning activity

8:10- 9:00                     Optional anti-harassment training (if we can get a facilitator - we've received many requests for a repeat of last year's session 'Grant Meadors')

9:00 – 10:30               Strategic Planning Breakout Sessions #1 
                                                                                             
10:30 - 11:00              Morning Tea

11:00 - 11:50              OzGrav Diversity & Inclusion (round table discussions)      
                                             (Equity & Diversity Committee)

11:50 – 12:20            Poster sparkler talks 
                                           (1 min each)

12:20 - 13:20             Lunch & Poster Session

13:20 – 14:00            ARC: what to expect at the Centre's Mid-Term Review       
                                           (ARC representative by videocon)

14:00 – 15:00            Program highlights
                                           (4 x 15 min talks)

15:00 - 15:30              Afternoon Tea 

15:30 – 16:00          Gravitational Wave Data Centre

16:00 – 17:00           Strategic Planning Breakout Sessions #2 
           
18:30                             Conference dinner at Lorne Beach Pavillion
                                          Tickets for additional guests can be purchased here.
​
DAY 3 - FRIDAY 22 NOVEMBER

7:30 - 8:30                   Optional morning activity

8:30 - 9:00                   Poster pack-down

9:00 - 10:00                Program highlights  
                                           (4 x 15 mins)

10:00 – 10:30            OzGrav Education and Outreach              
                                           (EPO team)

10:30 - 11:30              Morning Tea & networking meet-a-mentor session (PDC to organise)

11:30 - 12:15             Keynote speaker (TBD)

12:15 - 12:30             Wrap-up               
                        ​                   (Matthew Bailes)

12:30                              Meeting close and takeaway lunch provided 

12:30 – 17:00            Optional Erskine Falls & River Hike / Buses to airport and Southern Cross                                                            Station